生成AIを活用し、会議・記録・報告などの日常業務を見直し、仕事が減る仕組みづくりを支援します。

生成AIは、文章を作るだけの道具ではありません。
会議、記録、報告、監査、申し送り、情報共有など、日常業務の流れそのものを見直すことで、仕事を楽にするだけでなく、仕事そのものを減らすことができます。

キャストコンサルティングでは、AIを単なる入力作業の代替として使うのではなく、業務全体を見直し、AIに対応した新しい業務フローを構築することで、実務に活きる業務改革を支援します。
中小企業でも無理なく実行できるよう、現実的な形で設計・導入・定着までご支援します。

AIで、仕事が減る状態をつくる業務改革支援

まだまだAIの業務改革は、記録入力や文章作成の補助といった「作業の置き換え」として受け止められることが多くあります。
しかし、それだけでは本当の業務改革にはなりません。

AIは、画一化、均一化、標準化、パターン化された業務を、人間が行うよりも圧倒的なスピードで処理できます。
一方で、それはあくまで今ある作業を速くしているだけであり、肝心の「仕事そのものを減らす」ところまで進めなければ、本当の改善にはつながりません。

本当に重要なのは、AIの分析や処理結果を活かし、業務全体の流れを見直し、不要な確認、転記、集計、報告、共有を減らすことです。
キャストコンサルティングでは、ISOで培った仕組みづくりの視点を活かし、業務全体を見直したうえで、AIに対応した新しい業務フローを構築します。

このようなお悩みはありませんか

・会議、議事録、報告書づくりに時間がかかりすぎている
・AIを使っているが、仕事が本当に減っている感じがしない
・記録、申し送り、共有、確認が重複している
・情報が散らばっていて、探すだけで時間がかかる
・担当者ごとにやり方が違い、属人化している
・現場の負担を減らしたいが、何から手をつければよいかわからない
・AIを導入したいが、どの業務に使えばよいかわからない
・中小企業でも無理なく使える形で進めたい
・ツール導入より、業務全体の流れを改善したい
・会議や監査の準備、記録、報告の負担を減らしたい

こうした課題に対し、当社では、単なるAIツールの紹介ではなく、業務の流れそのものを見直すことで、仕事が減る状態をつくる支援を行います。

キャストコンサルティングのAI業務改革支援でできること

当社では、AIを「今ある作業を少し楽にするため」だけでなく、「仕事そのものを減らすため」に活用することを重視しています。
そのため、対象業務ごとに次のような支援を行います。

1．対象業務の見える化

まず、どの業務にどのような負担がかかっているのかを整理します。
会議、記録、報告、申し送り、監査、確認、共有など、対象となる業務の流れを見ながら、どこに時間や手間がかかっているのかを見える化します。

2．業務フローの見直し

AIを入れる前提として、現状の業務フローをそのまま前提にせず、どこに重複、転記、確認待ち、属人化があるのかを整理します。
そのうえで、本当に必要な作業と減らせる作業を切り分けます。

3．AI活用ポイントの設計

対象業務の中で、AIが効果を発揮しやすい部分を整理します。
文章作成、要約、整理、比較、チェック、分類、質問生成など、AIの得意領域を活かしながら、最適な活用方法を設計します。

4．新しい業務フローの構築

AIの処理結果を前提にして、入力、確認、共有、報告、改善までを含めた新しい業務フローを組み直します。
ここが、単なるツール導入との大きな違いです。

5．実務で使える運用ルールづくり

誰がどのタイミングでAIを使うのか、確認はどうするのか、どこまでを人が見て、どこからをAIに任せるのかなど、現場で回るルールを整えます。

6．定着支援・伴走支援

導入して終わりではなく、実際に使われるか、続くか、業務が減るところまでたどり着けるかを重視して、必要に応じて継続支援を行います。

AIを活用しやすい主な業務領域

AI業務改革は、特定の業務だけに限りません。
以下のような業務領域で、特に効果を発揮しやすいケースがあります。

会議業務

・会議の事前整理
・議題の構成
・会議中の記録整理
・議事録作成
・会議後の共有と宿題整理

記録・報告業務

・日報、週報、報告書の作成
・現場記録の整理
・複数資料の要約
・定型報告のたたき台作成
・データ整理と報告資料化

申し送り・情報共有

・申し送り内容の整理
・重要事項の抽出
・共有漏れ防止
・複数記録の統合
・引継ぎ内容の標準化

内部監査・確認業務

・事前書類チェック
・確認ポイントの整理
・ヒアリング項目の作成
・観察シート作成
・結果報告書の作成

文書・記録管理

・文書の整理
・様式の見直し
・記録の標準化
・検索しやすい状態への整理
・AIを前提とした文書・記録フローの再設計

業務フロー全体の見直し

・属人化した業務の整理
・重複業務の削減
・確認作業の見直し
・転記作業の削減
・AIと人の役割分担の設計

キャストコンサルティングのAI業務改革が他と違う理由

入力作業の代替だけで終わらせません

AIを使えば文章は速く作れます。
しかし、それだけでは「仕事そのもの」は減りません。
当社では、入力作業の効率化だけでなく、その後ろにある確認、転記、取りまとめ、共有、報告まで含めて見直します。

ISOで培った仕組みづくりの視点があります

キャストコンサルティングは、ISO支援を通じて業務フロー、文書、記録、責任分担、改善活動などの仕組みづくりに長く取り組んできました。
そのため、単にAIを入れるのではなく、業務全体の流れを見ながら再設計することができます。

中小企業にも無理なく進められます

大規模なシステム導入を前提とせず、今ある業務や既存ツールを活かしながら、現実的な形で進めます。
中小企業でも実行しやすい進め方をご提案します。

実務に定着するところまで見ます

AIは入れただけでは定着しません。
誰が使うのか、どう確認するのか、どう続けるのかまで含めて設計することで、実際に使われる状態をつくります。

事例紹介

事例1　120時間かかっていた作業を、15分で終えられる流れに再設計した事例

ある業務では、担当者が大量の情報を目視で確認し、手作業で整理し、報告資料にまとめ、さらに関係者へ共有するまでに、膨大な時間がかかっていました。
一般的なAI活用であれば、報告文の作成支援や入力補助で終わりがちです。
しかし、それでは確認、転記、取りまとめ、共有といった本当の負荷は残ったままです。

そこで、業務全体の流れを見直し、
何を入力するか
どこで整理するか
誰が確認するか
どの時点で分析するか
その結果をどう使うか
まで含めて再設計しました。

その結果、従来は延べ120時間かかっていた作業を、最終的には15分程度で完了できる流れへ改善しました。
重要なのは、入力だけを速くしたのではなく、仕事そのものを減らしたことです。

事例2　内部監査が終わった時点で、観察シートと結果報告書が完成している事例

従来の内部監査では、監査前の書類確認、監査当日のヒアリング、監査後の観察シート作成、結果報告書の取りまとめまで、多くの時間と手間がかかっていました。
また、事前の書類確認にも限界があり、細かな不整合や確認漏れが起こりやすい状態でした。

そこで、事前にAIを活用して関連書類をチェックし、確認すべきポイントを整理したうえで、内部監査当日は実態確認に集中できる流れへ見直しました。
その結果、従来よりも細部にわたる書類確認が可能になり、監査が終わった時点で、観察シートと結果報告書がほぼ完成している状態で内部監査を進められるようになりました。

重要なのは、単に文章作成をAIに任せたのではなく、監査の準備、実施、記録、報告の流れそのものを再設計したことです。

特にこのような企業・組織におすすめです

・AIを導入したいが、何から始めればよいかわからない企業
・会議、記録、報告、申し送りの負担を減らしたい企業
・AIを使っているが、仕事が減っていないと感じている企業
・ツール導入より、業務フローの見直しを重視したい企業
・中小企業でも無理なく進められる方法を探している企業
・内部監査や文書確認業務をもっと高度化したい企業
・ISO、業務改善、AIを一体で考えたい企業
・属人化した業務を整理し、仕組み化したい企業

料金の考え方

AI業務改革支援は、単なるツール導入ではなく、業務フローの見直しと再設計を含む支援です。
そのため、対象業務や支援範囲に応じてご提案しています。
まずは1業務から始めることも、複数業務を横断して進めることも可能です。

料金の目安

初回相談・簡易診断

5万円（税別）～

現状の課題整理
対象業務の確認
AI活用の方向性整理
改善余地の簡易診断

1業務改善設計プラン

30万円（税別）～

対象業務1本の現状整理
業務フローの見直し
AI活用ポイントの設計
新しい業務フロー案の提示
実行イメージの整理

対象例
会議
議事録
記録
報告書
申し送り
内部監査
文書確認業務
など

AI業務改革伴走支援

月額20万円（税別）～

複数業務を横断した見直し
AI活用と業務フロー再設計
テンプレ、運用ルール、確認方法の整備
定例ミーティング
改善の継続支援

ご相談から支援開始までの流れ

1．お問い合わせ

まずはお問い合わせフォームからご相談ください。
「何が問題なのか、まだ整理しきれていない」という段階でも大丈夫です。

2．初回ヒアリング

現在の業務内容、困っている点、対象としたい業務、関係者、既存ツールの状況などをお伺いし、現状を整理します。

3．ご提案

対象業務、支援範囲、進め方、スケジュール、必要な支援内容をご提案します。
まずは1業務から試してみる形でも対応可能です。

4．ご支援開始

現状整理、業務フロー確認、AI活用設計、新しい流れの構築、運用ルール整理、定着支援など、必要な内容から順次進めます。

よくあるご相談

AIを入れれば、すぐに仕事は減りますか

AIを入れただけでは、仕事はあまり減らないことがあります。
本当に重要なのは、業務の流れそのものを見直し、AIを活かしやすい形に組み替えることです。
当社では、その再設計まで含めて支援します。

記録や議事録の効率化だけでも相談できますか

はい、可能です。
まずは1業務から整理し、そこから広げていく進め方にも対応します。

内部監査にもAIは使えますか

はい、使えます。
特に事前書類確認、確認ポイント整理、観察シートや結果報告書の作成などで、大きな効果が期待できます。
ただし、単なる文章作成補助ではなく、監査全体の流れを見直すことが重要です。

中小企業でも導入できますか

はい、可能です。
大規模なシステム導入を前提とせず、今ある業務や既存ツールを活かしながら、無理のない形で進めます。

AIに詳しくなくても相談できますか

はい、もちろん可能です。
むしろ「何から始めればよいかわからない」という段階でご相談いただくことで、無理のない進め方を整理しやすくなります。

お問い合わせ

AI業務改革に関するご相談は、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
会議、記録、報告、申し送り、内部監査、文書確認など、具体的な業務からのご相談にも対応いたします。

AIは、今ある仕事を少し楽にするだけでは不十分です。
本当に重要なのは、業務全体を見直し、仕事そのものを減らすことです。
キャストコンサルティングでは、ISOで培った仕組みづくりの視点を活かし、AIに対応した新しい業務フローを構築します。